Вопрос по получению визы. Непростая ситуация

Доброго дня! Вопрос такой: мы - граждане России, но тур в Чехию покупаем вместе со своими друзьями из Киева собственно у украинской турфирмы. Турфирма может предоставить нам копию ваучера и медстраховки, но вопрос примут ли у нас в Чешской консульстве в Москве. Я звонил туда и получил отрицательный ответ - документы от украинских турфирм, не аккредитованных в Московском консульстве, не принимаются. Что тогда нам делать?
Я Вам могу из Праги прислать ваучер отеля для получения визы.
А что для этого нужно? Наша укр. турфирма бронирует отели за всей группой, но ее ваучер консульство не принимает. Вы можете помочь в плане брони гостиницы? Но в этой гостинице мы так и не появимся, ведь мы будем путешествовать со своей группой. То естьбронь будетиспользована только для формального попадания в Чехию и получения визы. Бронь мы не используем. Это нормально?