Для специалистов турбизнеса

БСО для группы? Альтернативы?

Как лучше организовать ведение бухучета экскурсионного бюро?

Деятельность: экскурсии для взрослых и школьников по Москве и Подмосковью с использованием автотранспорта и без использования автотранспорта.

Конечно, хотелось бы БСО, но смущает тот факт, что БСО, вроде как, должны выписываться на КАЖДОГО туриста, а не на всю группу... Как быть с наборными пешеходными экскурсиями, когда приходит человек 30? Это же сколько времени займет выписывание БСО на каждого...

Какие документы при оказании подобных услуг должны быть оформлены каждого туриста и какие на группу?
vikus : БСО, вроде как, должны выписываться на КАЖДОГО туриста
Чё, серьезно???
Специально для московских: БСО (ТУР-1) выписывается на покупателя, но в неё вписываются все участники процесса.
Блин, учите матчасть!!!
В крайняк - ну купите уже ККМ и не парьтесь........... :D
Хорошо, а если покупатели - совершенно разные люди, никак между собой не знакомые? Просто 30 собранных вместе на экскурсию людей... тогда получается, что все 30 - покупатели? и каждому бсо?

А с чеком нужно давать каждому договор или можно просто чек?
vikus : Хорошо, а если покупатели - совершенно разные люди, никак между собой не знакомые? Просто 30 собранных вместе на экскурсию людей... тогда получается, что все 30 - покупатели?
Простите, а как заключен договор?
Если выезжает группа (например, в одном случае фирма летит на корпоративный семинар, в другом группа детей едет в лагерь), то договора оформляют так:

Первый случай:
Один общий договор на фирму (либо физлицо, определенное как "старший группы"). Один БСО (либо чек ККМ), выдаваемый либо фирме, либо "старшему".
В договоре перечисляется состав группы.

Второй случай:
Точно так же - единый комплект на "старшего". Кстати, на его имя в большинстве случаев (исключения вне данной темы) должны быть оформлены нотариально заверенные разрешения на вывоз детей со стороны родителей. Как видите, все замыкается на "старшем".


Если же Ваш автобус заполняется никак не связанными людьми (куча туристов-индивидуалов, собранные в группу не в момент продажи тура, а во время проведения экскурсии), то число сделок равно числу семей (или кто там едет на отдых). На каждую сделку заключается отдельный договор, выдается отдельный БСО или чек ККМ.

А уж сколько туристов будет относиться к каждой отдельно взятой сделке - смотрите по ходу пьесы сами. Кто-то в одиночку поедет, а кто-то целый паровоз из родни с собой повезет.

Насчет ККМ.
Обращаю внимание, что стоимость группового тура может превышать лимит, определенный для кассовых операций. Таким образом, можно либо предложить клиенту безналичный расчет (пусть перечислит деньги через Сбербанк, к примеру) или выбить несколько чеков ККМ (каждый в пределах лимита). ИМХО безнал проще.