Если один не едет

Подскажите, пожалуйста, что надо делать, если один человек не может выехать на отдых из группы из 4-х человек.
Например, один ребенок заболел и не может полететь на отдых.
Я не говорю сейчас об возмещении денег..это другой вопрос.
Надо как-то это оформлять, чтобы не было проблем на таможне и в гостинице, т.к. путевка и ваучер оформлены один на всех.
Тур в Испанию.
В вашем случаи оформлять ничего не нужно, у вас пропадает авиабилет, страховка, а в отеле просто могут поставить "ноу шоу" против фамилии отсутствующего туриста, на остальных это не повлияет, это исключительно потеря денег с вашей стороны, надо было страховаться от невыезда вам бы вернули деньги. :D